Skirtumai tarp PDF ir DOC

„PDF“ ir „DOC“

Dokumentai vaidina labai svarbų vaidmenį bendraujant tarpusavyje. Iš esmės tai yra darbas, kuriame yra neišgalvotas rašymas, skirtas saugoti ir dalintis informacija. Iš esmės tai taip pat yra visų rūšių operacijų ir ryšių tarp dviejų ar daugiau asmenų ar grupių įrašas. Įvairioms įmonėms ir organizacijoms visame pasaulyje dokumentų kūrimas ir tvarkymas yra jų kiekvienos operacijos pagrindas.

Šiuo metu kompiuterio amžiuje yra du populiarūs formatai, kuriuos visi naudoja kurdami ir siųsdami dokumentus; PDF ir DOC. Nors daugelis žmonių žino, kam jie skirti, nedaugelis gali atskirti savo skirtumus. Nešiojamasis dokumento formatas arba „PDF“ ir „Microsoft Word“ DOC “yra abu failų formatai, kuriuose galima išsaugoti bet kokio tipo dokumentus. Juos lengva išsiųsti ir prieiti be didesnio vargo gali net žmonės, neturintys patirties tvarkant juos..

Tačiau tarp šių dviejų formatų yra būdingų skirtumų, apie kuriuos turėtų žinoti žmonės, kurie tvarko daug dokumentų. Pradedantiesiems, kiekvieną formatą sukūrė skirtingos įmonės. „PDF“ yra „Adobe Systems“ intelektas, o „DOC“ - programinės įrangos milžinės „Microsoft“ sukurtas produktas. Kiekviena įmonė taip pat sukūrė programinę įrangą, kurią galima naudoti kuriant ir redaguojant dokumentus atitinkamais failų formatais; „Acrobat“, skirtą „Adobe“ ir „Word“, skirtai „Microsoft“.

Kitas didelis skirtumas tarp dviejų failų formatų yra kiekvienos platformos galimybė redaguoti turinį. DOC failus galima sukurti naudojant „Microsoft Word“, juos galima išsaugoti PDF formatu. Kai vartotojas nori taisyti šį failą, jis gali grįžti į „Word“ ir ten atlikti keletą pakeitimų. Kita vertus, „Adobe“ sukūrė „Acrobat“, kad galėtų kurti PDF failus, tačiau riboja galimybes redaguoti turinį. Taip yra todėl, kad PDF failai buvo sukurti labiau kaip pristatymo formatas, kurį atpažįsta visos platformos. Tai yra priežastis, kodėl labai nedaug žmonių kuria dokumentus naudodami „Acrobat“. PDF taip pat yra atvirojo kodo, todėl kiekvienas asmuo ar kūrėjas gali kurti jo redagavimo įrankius, o ne „Microsoft“ patentuotą programinę įrangą..

Didžiausias šių dviejų populiarių failų formatų skirtumas yra pateikiant turinį. Dokumentai, sukurti DOC formatais, yra ne tokie tikslūs ir nuoseklūs, palyginti su PDF failais, kuriuose saugoma viskas, ką autorius parašė dokumente. Kadangi „Microsoft“ priklauso išimtinės teisės į savo programinę įrangą, jai reikia specialių nustatymų, kad tas pats turinys būtų perduodamas iš vieno vartotojo kitam.

Puikus to pavyzdys yra tai, kai autorius naudoja šriftą, kurio nėra imtuvo kompiuteryje. Atidarius dokumentą, kompiuteris automatiškai pakeis kitą šriftą, kuris nebuvo tas, kurio siuntėjas ketino. Tai gali sukelti problemų, ypač tais atvejais, kai failai reikalauja tikslūs perdavimai, pavyzdžiui, firminiai blankai ir įmonės logotipai. Žinodami šiuos pagrindinius skirtumus, biurų darbuotojai ir vadovai gali padėti protingai pasirinkti tvarkydami dokumentus.

Santrauka:
1. „DOC“ sukūrė „Microsoft“, o „PDF“ - „Adobe Systems“.
2. „Microsoft Word“ naudojama DOC failams kurti ir taisyti, o „Adobe Acrobat“ - PDF failams kurti.
3. Dokumentus, sukurtus naudojant „Word“, ir išsaugotus PDF formate, galima taisyti naudojant „Word“, o naudojant „Acrobat“ pagamintus PDF failus galima redaguoti per trečiųjų šalių kūrėjus..
4. „DOC“ yra patentuotas, o „PDF“ yra atvirojo kodo.
5. Turinio pateikimas DOC faile yra ne toks tikslus, tuo tarpu PDF gali išlaikyti tikslų tokiu formatu išsaugotų dokumentų turinį ir išvaizdą.